Projectleider Migratie / Communicatie Polaris - Koninklijk Nederlands Meteorologisch instituut (KNMI) (2024)

Opdrachtomschrijving

Het KNMI is op zoek naar een senior projectleider (PL) die ervaren is op het gebied van Informatiehuishouding (IHH)/informatiemanagement en datamigratie, met specifiek M365 expertise. Daarnaast zal deze PL verantwoordelijk zijn voor het opstellen en uitvoeren van het communicatieplan voor het overall project Polaris. De PL Migratie heeft een spilfunctie in de realisatie van het meerjarenplan om de informatiehuishouding te verbeteren tot het noodzakelijke volwassenheidsniveau. De PL Migratie rapporteert aan de projectmanager Polaris, is lid van het kernteam Polaris en werkt samen met andere vakgroepen binnen KNMI en externe (IenW) stakeholders voor de realisatie van de gewenste deliverables. Als ervaren projectleider begrijp je hoe belangrijk informatiemanagement is in de huidige wereld en vooral hoe een professionele informatiehuishouding de overheid helpt om de burger te bedienen met gewenste informatie. Om die doelen te halen is het creëren van samenwerking tussen verschillende experts van groot belang. Je weet ook dat ICT meer is dan technologie. Je creëert overzicht en duidelijkheid en laat de tastbare (tussen)resultaten voor zich spreken. Je voelt je thuis in een complex intern en extern stakeholderveld en haalt energie uit de specifieke uitdagingen die horen bij werken in een organisatie in transitie. Je leidt door richting te geven. Door het goede voorbeeld te geven en te luisteren maak je mensen enthousiast. En je kijkt altijd twee stappen vooruit. Je bent gewend te schakelen met alle lagen binnen het KNMI en met onze leveranciers en partners.

Taken/verantwoordelijkheden:

Realisatie van de deliverables van deelproject 'Migratie' (waaronder migratiestrategie, inkoopplan, aanbestedingsdocumenten, migratiedraaiboek)
Ontwikkeling en uitvoering van het communicatieplan
Voortgangsrapportages (inhoudelijk/financieel/EVA)

Achtergrond opdracht

Eisen

Uitsluitend Nederlandstalige cv’s indienen met een max van 5 pagina’s.
Afgeronde HBO- of WO opleiding, aangevuld met vakgerichte opleiding
Prince2, IPMA, PMP, Safe, Communicatie medior (bedrijfskunde) medior senior
Aantoonbare werkervaring als projectleider (6 jaar)
Aantoonbare werkervaring met MS Teams en de implementatie daarvan (4 jaar)
Aantoonbare werkervaring binnen met Polaris vergelijkbare projecten/programma's zowel qua omvang als qua technologie (3 jaar)
Aantoonbare werkervaring in en bewezen begrip voor projecten en beheer binnen een Agile werkomgeving en aantoonbare (5 jaar) ervaring met het werken in multidisciplinaire project- en programmateams

Wensen

Aantoonbare kennis van en ervaring met verschillende projectmanagement- en ontwikkelmethodieken;
Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van opstellen: migratieplannen, communicatieplan, plan van aanpak;
Kennis en ervaring met MS Teams migraties, uitfaseren netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap;
Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pré.
Tevens is het van belang om ervaring te hebben bij organisaties die in transitie zijn en/of een omgeving te hebben gewerkt waar meerdere projecten tegelijkertijd moesten worden aangestuurd in een complexe, dynamische omgeving.

Het KNMI omarmt het hybride werken. Dat betekent dat je daar werkt, waar je de op dat moment actuele taken het beste kan uitvoeren. Dat betekent dat je in overleg met het team bepaalt wanneer je op kantoor (De Bilt) bent. In praktijk verwachten we dat je minimaal 2 dagen op kantoor aanwezig bent (x jaar).

Competenties

Resultaatgericht: zet zich in opdat het werk kwalitatief goed en op tijd wordt voltooid. Toont een hoog energieniveau om resultaten te bereiken en is creatief en sensitief tav de behoeften van de organisatie;
Analytisch vermogen: is in staat om nuchter feiten en meningen en details en hoofdlijnen van elkaar te scheiden. Legt verbanden tussen problemen, stelt hypotheses en kan informatie goed categoriseren;
Organisatiesensitiviteit: weet begripvol om te gaan met onderliggende krachten en de organisatiecultuur en hierbij zowel draagvlak te creëren als voortgang;
Initiatief en eigenaarschap nemen: zelfstarter. Definieert eigen opdracht op basis van de overall projectdoelstellingen en neemt verantwoordelijkheid voor eigen handelingen;
Een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van onze organisatie in de maatschappij

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.